経費精算システムと売上管理の活用法
経費精算システムの導入メリット
経費精算システムは、医院が日々発生する経費や交通費、出張費などを手軽に管理できる便利なツールです。これにより、事務作業の負担が大幅に軽減され、スタッフの皆さんが診療に専念できる環境が整います。
システムの主な機能
経費精算システムには、クレジットカードやプリペイドカードとの連携、外部の勤怠管理システムや給与計算システムとの連携など、さまざまな機能が搭載されています。これにより、手入力のミスが減り、入力業務が効率化されるのがメリットです。
また、電子帳簿保存法に対応しているシステムを選ぶことで、書類の保管や管理が一元化され、紙の書類で煩雑になる心配がなくなります。
売上管理の重要性
クリニック経営において、売上管理は欠かせない業務です。医院では、患者様からの診療報酬が主な収入源となり、その入出金管理が徹底されることが、税務調査時の信頼性向上に直結します。売上管理とは、患者数、診療単価、再来院頻度、診療日数などのデータを組み合わせ、月間の売上を正確に算出する作業です。
電子カルテと専用システムの活用
現代では、電子カルテに売上管理機能が組み込まれていることも多く、患者情報や診療内容と連動したデータ分析が可能です。専用の売上管理システムを導入することで、データの一元管理や自動集計が行われ、複数のスタッフでの同時作業や入力ミスの軽減が期待できます。これにより、医院全体の業務効率が向上し、経営状況をリアルタイムで把握できるようになります。
活用で期待できる効果
例えば、スマートフォンで領収書を撮影し、システムに登録することで、紙の伝票管理から解放されるケースがあります。また、売上管理システムを活用することで、前月比や前年比といった変動を簡単に確認でき、必要に応じた経営戦略の立案に大いに役立ちます。こうしたシステムを上手に使うことで、無駄な経費の削減や収益拡大に向けた具体的な改善策が導かれ、医院全体の運営がより健全に進められるようになるのです。
数値を知ることで改善につながる
経費精算システムと売上管理のツールは、どちらもクリニック経営を効率化するための強力な味方です。これらのシステムをうまく活用し、数値に基づいた具体的な改善策を実行することで、医院経営の安定と成長が期待できます。
【特徴別】
東京のクリニック開業を
支援する会社3選
集患しやすい立地を
重視するなら
引用元：なの花東日本公式HP（https://www.msnw-kaigyou.jp/）
- 自社でテナントの企画開発まで手掛け、集患力の高い医療ビル・モールを紹介
- 物件探しから開業申請手続きまで、開業にかかわるコンサル費用は無料
医療事務の効率化を図るなら
引用元：PHCメディコム公式HP（https://www.phchd.com/jp/phcmn）
- 医療業界のM&Aに精通したアドバイザーが在籍、スムーズな医院継承を実現
- 既存システムを刷新し業務を効率化、ITの側面から課題解決
決まっているなら
引用元：アプト公式HP（https://www.iinkaigyo-navi.net/）
- 23区と23区外の戸建て物件情報を豊富に保有
- 不動産仲介業や建築工事業を展開、希望のクリニックを建てる
【3社の選定理由】
2022年3月17日時点「クリニック開業 東京」「医院開業 東京」とGoogle検索して表示された59社の中から、本格的な診療圏調査を無料で提供している会社の内、3社を以下の理由により選出。
なの花東日本（メディカルシステムネットワークグループ）…該当企業の中で唯一、開業のコンサルティング費用が無料で、自社でテナント（医療ビル・モール等）を企画開発している。
PHCメディコム…該当企業の中で、医院継承に対応し、最も多くの医療ITシステムを開発している。
アプト…該当企業の中で、23区、23区外（諸島部除く）戸建て物件の紹介数が最も多く、不動産仲介業や建築工事業を行っているため、自由度の高い物件を見つけることができる。